Licitación para el diseño del Sistema Común de Gestión de Información del Personal

La Oficina del Gabinete ha anunciado en la edición extraordinaria de la Gaceta Oficial para Contrataciones Públicas con fecha 23 de octubre de 2026, que someterá a licitación pública general el conjunto de servicios de diseño de sistema y tareas relacionadas para el Sistema Común de Gestión de Información del Personal. El funcionario responsable de los gastos es el Consejero del Gabinete encargado de contabilidad, Shinichi Sakamoto. El plazo límite para la presentación de propuestas es el 11 de diciembre de 2026 al mediodía, y la apertura de sobres se llevará a cabo el 25 de diciembre de 2026 a las 11:00 a.m.

El anuncio fue publicado en la edición de anuncios de contrataciones gubernamentales y emitido bajo un marco que incluye contrataciones sujetas al Acuerdo sobre Contrataciones Gubernamentales de la OMC. El número de organismo contratante es 005, el número de ubicación es 13, y los números de clasificación de artículos son 71 y 29. El asunto es “Servicios de diseño de sistema y tareas relacionadas para el Sistema Común de Gestión de Información del Personal”, con una cantidad de un conjunto; las especificaciones del proyecto, el periodo de ejecución y el lugar de ejecución se rigen por el pliego de condiciones de la licitación.

Mecanismo de selección del adjudicatario basado en el método de evaluación integral

La selección del adjudicatario se realizará mediante el método de evaluación integral. Se determinará entre los licitadores que presenten un monto de oferta dentro del límite del precio estimado elaborado conforme al Artículo 79 del Decreto sobre Presupuesto, Liquidación y Contabilidad, y que propongan contenidos que cumplan con todos los criterios de los ítems obligatorios entre los requisitos especificados en el pliego de condiciones, utilizando el método de evaluación integral establecido en dicho pliego.

El precio de adjudicación será el monto indicado en la oferta más un importe equivalente al 10 por ciento de dicha cantidad (las fracciones inferiores a 1 yen serán redondeadas hacia abajo). Independientemente de si el licitador es un operador sujeto a impuesto o exento del impuesto al consumo y el impuesto al consumo local, deberá indicar en la oferta el monto equivalente a 100/110 del monto del contrato estimado.

Este proyecto es elegible para el uso de la función de licitación electrónica del Sistema de Contrataciones Electrónicas del Gobierno (GEPS); aquellos que tengan dificultades para realizar la licitación electrónica podrán optar por el método de licitación en papel siguiendo el formato establecido en el pliego de condiciones. Se exime el depósito de garantía de licitación y el depósito de garantía de contrato, y se requiere la redacción de un contrato formal.

Calificaciones para participar en la competencia y ventanilla de consultas

Para participar, es condición cumplir con todos los siguientes puntos:

• No estar sujeto a las disposiciones del Artículo 70 del Decreto sobre Presupuesto, Liquidación y Contabilidad (excepto menores de edad, personas bajo curatela o asistencia que hayan obtenido el consentimiento necesario para la celebración del contrato).
• No estar sujeto a las disposiciones del Artículo 71 del mismo decreto.
• Estar calificado en el grado A o B de “Prestación de Servicios, etc.” en las Calificaciones de Participación Competitiva de la Oficina del Gabinete (Calificación Unificada de todos los Ministerios) para los años fiscales 2025, 2026 y 2027.
• No encontrarse en periodo de suspensión de nominación basado en las directrices de medidas de suspensión de nominación para contratos de bienes, etc., de la Secretaría del Gabinete.
• Poseer las calificaciones establecidas por el funcionario responsable de los gastos basándose en las disposiciones del Artículo 73 del mismo decreto.

El lugar de presentación de las ofertas, el lugar donde se indican las cláusulas del contrato, el lugar de entrega de las instrucciones de licitación y el punto de contacto se han establecido en la Sección 4 de Contratos de la División de Contabilidad de la Secretaría del Ministro del Gabinete de la Oficina del Gabinete, ubicada en 1-6-1 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokio 100-8914 (Responsable: Yuka Takahashi, Teléfono: 03-5253-2111).

Calendario desde la entrega de las instrucciones hasta la apertura de ofertas

En principio, las instrucciones de licitación se publicarán en el sistema de contratación electrónica a partir de la fecha de este anuncio. Las empresas que consideren presentar una oferta podrán obtener las especificaciones y los formatos de la propuesta a partir de la fecha del anuncio.

• Fecha límite de presentación de propuestas: 11 de diciembre de 2026, mediodía
• Fecha y hora de apertura de ofertas: 25 de diciembre de 2026, 11:00 a.m.
• Lugar de apertura de ofertas: Sala de Licitaciones N.º 1, 1.er piso del Edificio de la Oficina del Gabinete
• Fecha límite de recepción para envíos postales: 25 de diciembre de 2026, 9:30 a.m.
• Idioma y moneda utilizados en los procedimientos de licitación y contratación: Japonés y moneda japonesa

Quienes participen en la licitación mediante soporte físico deberán adjuntar los documentos indicados en las instrucciones de licitación a la oferta sellada y presentarla antes de la fecha límite de recepción. Quienes participen a través del GEPS deberán presentar los datos de la oferta en dicho sistema antes de la fecha límite de recepción. Serán nulas las ofertas presentadas por personas que no posean la calificación para participar en la competencia, así como las de aquellos que no hayan cumplido con las obligaciones requeridas para los licitadores.

Se trata de un trabajo de diseño de arquitectura que corresponde a la fase inicial de la infraestructura de gestión común de la información del personal gubernamental. Al ser un proyecto que determina la base de la definición de requisitos y las especificaciones de adquisición, se trata de una contratación de alto interés para los integradores de sistemas y las empresas de consultoría. El plazo es corto, con aproximadamente 7 semanas desde el anuncio hasta la fecha límite de las propuestas y unos 2 meses hasta la apertura de ofertas, por lo que será necesario avanzar paralelamente con la verificación de la calificación de participación y la elaboración de la propuesta.

Fuente: Boletín Oficial, Edición Extraordinaria de Contratación Pública (23 de octubre de 2026, emitido por la Oficina del Gabinete), Anuncio de Licitación “Trabajos de diseño de arquitectura, etc., del Sistema Común de Gestión de Información del Personal”, Número de organismo de contratación 005, Número de ubicación 13, Número de clasificación de artículos 71・29.