Appel d'offres licences Teams Chambre des représentants jus…

Le Département des Affaires Générales de la Chambre des Représentants a soumis l’achat de licences Microsoft Teams à un appel d’offres ouvert. L’avis d’appel d’offres n° 39, au nom de Hideyuki Kondo, Sous-directeur du Département des Affaires Générales (responsable de la Division de la Comptabilité du Département des Affaires Générales) et officier responsable des engagements de dépenses, a été publié dans le Journal Officiel (édition spéciale sur les marchés publics) en date du 28 octobre 2026. La date limite de réception des offres est fixée au 18 décembre 2026 à midi, et l’ouverture des plis aura lieu le 21 décembre à 11 heures.

Projet publié en tant que marché de fournitures soumis à l’Accord sur les marchés publics

Ce projet a été publié dans l’édition des marchés publics en tant que passation de marché soumise à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC). L’avis a été publié par le Cabinet du Premier Ministre et le manuscrit a été préparé par l’Imprimerie Nationale. Le numéro de l’autorité contractante est 001, le numéro de localisation est 13 et le numéro de classification des articles est 26.

Le contenu de la passation de marché est le suivant :

Objet et quantité de l’achat : Achat de licences Microsoft Teams
Caractéristiques de l’objet, délai de livraison, lieu de livraison : Conformément au cahier des charges de l’appel d’offres
Garantie de soumission et garantie de bonne exécution : Exonérées
Établissement d’un contrat : Requis
Langue et devise utilisées pour les procédures contractuelles : Japonais et devise japonaise

Selon l’avis, ce projet sera réalisé via une procédure d’appel d’offres utilisant le système de passation de marchés électroniques, bien que la soumission d’offres sur support papier soit également autorisée.

Qualification unifiée pour tous les ministères et qualification de participation concurrentielle pour la région du Kanto-Koshinetsu requises pour soumissionner

La qualification pour participer à la concurrence doit répondre à plusieurs conditions. L’avis énumère les exigences suivantes :

Ne pas être visé par les dispositions de l’article 70 du Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité (les mineurs, les personnes sous curatelle ou sous tutelle ayant obtenu le consentement nécessaire à la conclusion du contrat sont considérés comme ayant une raison particulière).
Ne pas être visé par les dispositions de l’article 71 dudit décret.
Être classé dans la catégorie « A », « B », « C » ou « D » pour la « Vente de marchandises » dans le cadre de la Qualification de participation concurrentielle de la Chambre des Représentants pour les années fiscales 2025, 2026 et 2027 (Qualification unifiée pour tous les ministères), et posséder la qualification de participation concurrentielle pour la région du Kanto-Koshinetsu.
Ne pas faire l’objet d’une suspension de nomination basée sur le « Traitement des suspensions de nomination concernant les contrats de marchandises, etc., relevant de la compétence de la Chambre des Représentants » (Décision du Secrétaire Général du 25 juin 2014).

Les personnes souhaitant participer doivent soumettre au préalable les documents indiqués dans le cahier des charges de l’appel d’offres. Après examen des documents soumis par l’officier responsable des engagements de dépenses, seules les personnes jugées aptes seront autorisées à soumissionner. Les offres soumises par des personnes ne possédant pas les qualifications indiquées dans l’avis ou n’ayant pas rempli les obligations requises seront déclarées nulles.

Calendrier depuis le début de la distribution du cahier des charges jusqu’à l’ouverture des plis et lieu de soumission

Les opérateurs peuvent obtenir le dossier de consultation à partir du 28 octobre et doivent soumettre leur offre avant la date limite du 18 décembre. Le calendrier et les modalités de soumission sont les suivants :

Période de délivrance du dossier de consultation : du 28 octobre 2026 au 9 décembre 2026 (hors samedis, dimanches et jours fériés), de 10h00 à 17h00 (jusqu’à 12h00 le 9 décembre).
Mode de délivrance : délivré au lieu indiqué dans l’avis et via le système de passation de marchés électroniques.
Date limite de réception des offres : 18 décembre 2026 à 12h00 (doit être reçu par courrier recommandé).
Date, heure et lieu de l’ouverture des plis : 21 décembre 2026 à 11h00, Deuxième annexe de la Chambre des Représentants, 5ème étage, salle des appels d’offres de la Division de la comptabilité.
Contact pour soumission et renseignements : 〒100-0014 Tokyo, Chiyoda-ku, Nagatacho 1-7-1, Chambre des Représentants, Département des Affaires Générales, Division de la Comptabilité, Section des Achats, M. Takashi Oguchi, Tél. 03-3581-5111 poste 34351.

Mode d’attribution et principes de tarification

La méthode de détermination de l’attributaire est le système où l’attributaire est l’enchérisseur ayant soumis l’offre valide au prix le plus bas, dans la limite du prix estimé établi conformément aux dispositions de l’article 79 du Décret sur les budgets, les règlements et la comptabilité. Concernant le montant de l’offre, le montant correspondant à 100/110 du montant contractuel estimé doit être indiqué. Lors de la détermination de l’attribution, le prix d’adjudication sera le montant indiqué majoré d’un montant équivalent à 10 % (les fractions inférieures à 1 yen sont arrondies à l’inférieur). Peu importe que l’opérateur soit assujetti ou exonéré de la taxe sur la consommation et de la taxe locale sur la consommation.

Le présent marché est une acquisition de biens commandée par le Département des Affaires Générales, responsable des opérations comptables de la Chambre des Représentants. Étant publié comme étant soumis à l’Accord sur les marchés publics, les opportunités de soumission sont ouvertes équitablement aux fournisseurs informatiques nationaux et étrangers. Pour les opérateurs possédant la qualification unifiée « Vente de marchandises » et l’habilitation à participer aux appels d’offres pour la région du Kanto et de Koshinetsu, l’obtention du dossier avant le 9 décembre et la date limite du 18 décembre à midi constituent les points pivots opérationnels.

Sources

Journal Officiel (Édition spéciale sur les marchés publics) du 28 octobre 2026, Avis d’appel d’offres n° 39 (Éditeur : Cabinet du Gouvernement, Rédaction : Imprimerie Nationale).
Organisme émetteur : Département des Affaires Générales de la Chambre des Représentants (Responsable des engagements de dépenses : Hideyuki Kondo, Numéro de l’organisme d’achat 001, Numéro de localisation 13).
Objet : Achat de licences Microsoft Teams (Numéro de classification d’article 26).