Nouvelle réglementation régissant la formation uniforme du personnel des bibliothèques dans trois universités

La ministre fédérale pour les Femmes, la Science et la Recherche a promulgué le règlement relatif à la formation uniforme du personnel des bibliothèques universitaires (Règlement sur la formation du personnel des bibliothèques universitaires – UBPAV). Il a été publié au Bulletin officiel de la République d’Autriche, partie II, n° 291/2026, paru le 2 octobre 2026. Il entre en vigueur à l’expiration du jour de sa publication.

La base juridique est le § 101 al. 3 de la loi sur les universités de 2002 – UG, BGBl. I n° 120/2002, modifiée pour la dernière fois par la loi fédérale BGBl. I n° 62/2026. Le règlement régit la formation professionnelle du personnel des bibliothèques dans les universités conformément au § 6 al. 1 de l’UG et concerne ainsi toutes les bibliothèques universitaires. Parallèlement, le règlement du ministre fédéral pour la Science, la Recherche et l’Économie relatif à la formation uniforme du personnel des bibliothèques universitaires, BGBl. II n° 377/2014, est abrogé. Le texte est signé par Holzleitner.

Deux parcours de formation pour les activités hautement et moyennement qualifiées

La formation professionnelle est structurée en deux niveaux. Pour les activités hautement qualifiées, le cours universitaire interuniversitaire « Library and Information Studies » est prévu ; celui-ci est établi aux universités de Graz, d’Innsbruck et de Vienne, en coopération avec la Bibliothèque nationale d’Autriche, et comprend 60 crédits ECTS. La condition d’admission est la maturité universitaire générale conformément au § 64 de l’UG ; les membres du personnel d’une bibliothèque universitaire sont admis avec l’approbation du rectorat respectif après consultation de la direction de la bibliothèque, et les personnes extérieures uniquement sur proposition de la direction du cours.

Sont transmises des compétences dans les domaines de la numérisation, de la gestion des bibliothèques, de l’organisation de l’information, des métadonnées, de la recherche, du transfert de connaissances et de l’informatique documentaire, complétées par une pratique professionnelle et un projet. Les modalités détaillées sont définies par le curriculum du cours.

Le cours de base « Bibliothèque, Information et Documentation » couvre les activités moyennement qualifiées et est dispensé dans les trois mêmes universités, de manière indépendante ou en coopération ; les bases de la collaboration doivent être définies dans un contrat de coopération. La formation théorique comprend 240 unités d’enseignement de 45 minutes chacune. La condition d’admission est l’achèvement réussi de la 9e année scolaire ; un certificat de fin d’études est délivré à l’issue de la formation. Une formation comparable provenant d’un État membre de l’UE doit être reconnue par l’université concernée.

Subventions de 3 600 euros et 1 950 euros par personne

Afin de garantir une formation professionnelle de qualité et uniforme, le ministère accorde à l’université une subvention pour les frais de formation. Les conditions sont les suivantes :

• la personne en formation est déjà employée dans un domaine pertinent au sein d’une bibliothèque universitaire,
• le contrat de travail est à durée indéterminée avec un taux d’occupation d’au moins 50 %,
• la personne en formation suit une formation conformément au § 2 ou au § 3 du règlement.

Aperçu des montants :

• 3 600 euros par personne pour le cours universitaire « Library and Information Studies »,
• 1 950 euros par personne pour le cours de base « Bibliothèque, Information et Documentation ».

Les universités doivent signaler au ministère, avant le 30 juin de chaque année, le nombre de personnes en formation devant être envoyées au prochain cours universitaire ou cours de base. Le nombre de places de formation subventionnées est fixé par le ministre ou la ministre fédéral(e).

Groupe de travail et professions d’apprentissage comptabilisables

Pour assurer et développer la formation, le Groupe de travail pour la formation du personnel de bibliothèque est mis en place avec un total de neuf membres. Il est dirigé par un président nommé par le ministère et se compose d’un membre titulaire et d’un membre suppléant pour chacune des universités de Graz, Innsbruck et Vienne, ainsi que pour la Bibliothèque nationale d’Autriche. La période de fonction est de cinq ans ; la séance constitutive doit être convoquée dans les trois mois suivant l’entrée en vigueur, et le règlement intérieur doit être adopté à la majorité des deux tiers des voix des membres présents, à condition qu’au moins la moitié des membres soient présents.

L’examen de fin d’apprentissage réussi dans la profession d’« assistant/assistante d’archives, de bibliothèque et d’information » conformément au BGBl. II Nr. 43/2020 ou un certificat d’examen étranger équivalent conformément au § 27a de la loi sur la formation professionnelle – BAG, BGBl. Nr. 142/1969, remplace la formation conformément au § 3.

Avec ce nouveau règlement, les bibliothèques universitaires disposent pour la première fois depuis 2014 d’une base actualisée et uniforme à l’échelle nationale pour la qualification de leur personnel. Les employés déjà actifs dans une bibliothèque universitaire bénéficient de subventions fixes et de voies d’admission clairement réglementées ; les universités devront désormais signaler leur planification de formation annuellement au ministère avant le 30 juin.

Source : Bulletin officiel de la République d’Autriche, Partie II, Nr. 291 du 2 octobre 2026, Règlement, p. 1 (référence officielle : BGBl. II Nr. 291/2026).