Appel d'offres pour la refonte et migration du site de la CPIP

Le Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles a soumis à un appel d’offres ouvert les travaux de reconstruction et de migration du système du site web de la Commission de protection des informations personnelles pour les exercices fiscaux 2026 et 2027. L’avis a été publié dans l’édition spéciale des marchés publics du Journal Officiel en date du 1er octobre 2026, et l’officier responsable des dépenses est M. Akira Matsutani, chef de la division des affaires générales du Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles. L’appel d’offres et l’ouverture des plis auront lieu le 10 décembre 2026 à 11h00, au 12ème étage de la Toranomon Alsea Tower, Toranomon, Minato-ku, Tokyo.

Ce dossier a été publié dans l’édition des avis de marchés publics émise par le Cabinet du Premier ministre et comprend des marchés soumis à l’Accord sur les marchés publics de l’OMC. Le numéro de l’organisme d’achat est 025, le numéro de localisation est 13, et les numéros de classification des articles sont 71, 27. Le contrat sera conclu conformément au Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité, et l’attributaire sera déterminé selon la méthode d’évaluation globale définie dans le dossier d’appel d’offres, dans la limite du prix estimé établi conformément aux dispositions de l’article 79 dudit décret.

Aperçu du contenu de la commande et des modalités d’appel d’offres

• Objet et quantité de la commande : Ensemble des travaux de reconstruction et de migration du système du site web de la Commission de protection des informations personnelles pour les exercices fiscaux 2026 et 2027
• Le montant de l’offre doit être indiqué en prix total
• Le prix d’adjudication correspondra au montant indiqué dans l’offre majoré d’un montant équivalent à 10 % (les fractions inférieures à 1 yen sont arrondies à l’unité inférieure)
• La garantie de soumission et la garantie de bonne exécution du contrat sont exonérées
• Un contrat écrit sera établi lors de la conclusion du marché
• La langue et la monnaie utilisées pour les procédures d’appel d’offres et de contractualisation sont limitées au japonais et à la monnaie japonaise

Conditions d’éligibilité pour la participation à la concurrence

• Ne pas être soumis aux dispositions de l’article 70 du Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité
• Ne pas être soumis aux dispositions de l’article 71 du Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité
• Être classé dans la catégorie « A », « B » ou « C » pour la « prestation de services, etc. » lors de l’examen des qualifications de participation à la concurrence pour les exercices 2025, 2026 et 2027 sous la juridiction du Cabinet du Premier ministre (qualification unifiée pour tous les ministères)
• Ne pas être dans une période de suspension de nomination basée sur les directives relatives aux mesures de suspension de nomination pour les contrats de biens, etc., du Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles
• En plus de ce qui précède, remplir les conditions de qualification pour la participation à l’appel d’offres stipulées dans le dossier d’appel d’offres

Délivrance du dossier de consultation et calendrier

Le dossier de consultation et les documents connexes seront délivrés via le système de passation des marchés électroniques et le portail de passation des marchés. En cas de force majeure, les personnes souhaitant une délivrance sur support papier pourront les obtenir au lieu de dépôt indiqué dans l’avis.

• Réunion d’information : 13 octobre 2026 à 13h30, Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles (se référer au dossier de consultation pour les modalités de réservation)
• Date limite de dépôt des propositions : 20 novembre 2026 à midi
• Notification des résultats de l’examen : Notification à tous les soumissionnaires d’ici le 9 décembre 2026
• Date limite pour les offres envoyées par courrier : 10 décembre 2026 à 09h30
• Appel d’offres et ouverture des plis : 10 décembre 2026 à 11h00, Toranomon Alsea Tower 12F, 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo

Utilisation du système de passation des marchés électroniques et contact

Le présent marché est soumis au système de passation des marchés électroniques (Government Electronic Procurement System (GEPS)). Les personnes ne pouvant utiliser ledit système peuvent opter pour une procédure d’appel d’offres sur papier, conformément aux formulaires définis dans le dossier de consultation. Le lieu de dépôt des offres, le lieu de consultation des clauses contractuelles, le lieu de délivrance du dossier de consultation et le point de contact sont : Section Comptabilité, Division des Affaires Générales, Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles, Toranomon Alsea Tower 12F, 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001 (Tél : 03-6457-9619). Les offres provenant de personnes ne possédant pas les qualifications de participation indiquées dans l’avis, ou enfreignant les conditions de l’appel d’offres, seront considérées comme nulles.

Ce projet consiste en une prestation de services d’envergure visant à reconstruire et migrer l’infrastructure centrale de diffusion d’informations de la Commission de protection des informations personnelles sur deux exercices budgétaires. Il représente une opportunité d’attribution directe pour les prestataires de développement et de migration de systèmes détenant les grades A, B ou C dans la catégorie « Prestation de services » de la qualification unifiée pour tous les ministères. Le système d’évaluation globale et l’utilisation du système de passation des marchés électroniques étant prerequisites, les entreprises envisageant de participer doivent organiser leur préparation autour de la réunion d’information du 13 octobre et de la date limite de dépôt des propositions du 20 novembre.

Sources

• Journal Officiel, édition spéciale des avis de marchés publics du 1er octobre 2026 (Éditeur : Cabinet du Premier Ministre, Rédaction : Imprimerie Nationale)
• Avis d’appel d’offres « Prestations globales de reconstruction et de migration du système du site web de la Commission de protection des informations personnelles pour les exercices 2026 et 2027 »
• Responsable des engagements de dépenses : Akira Matsutani, Chef de la Division des Affaires Générales du Secrétariat de la Commission de protection des informations personnelles
• Numéro de l’organisme d’achat : 025 / Numéro de localisation : 13 / Numéros de classification des articles : 71, 27