Jaén approuve le règlement du télétravail pour ses employés publics municipaux

La Mairie de Jaén a approuvé de manière définitive le Règlement du Télétravail de la municipalité et de ses Organismes Autonomes, qui régule la journée de travail non présentielle de l’ensemble du personnel municipal. La norme est publiée intégralement dans le Boletín Oficial de la Provincia de Jaén numéro 184, du 22 septembre 2026, sous la référence 2026/4408 et occupe les pages 14042 à 14069. Le texte a une validité indéfinie à partir du lendemain de sa publication et annule toutes les autorisations de télétravail accordées jusqu’à présent.

Le Plénier de la Mairie de Jaén a initialement approuvé le règlement lors de la session ordinaire du 30 septembre 2025. Le dossier a été soumis à une enquête publique pendant 30 jours via une annonce dans le Boletín Oficial de la Provincia de Jaén numéro 205, du 27 octobre 2025. Une fois les allégations et réclamations présentées résolues, l’approbation définitive a eu lieu lors de la session ordinaire du 31 juillet 2026, conformément à l’article 70.2 de la Loi 7/1985, du 2 avril, régissant les bases du régime local. L’annonce est signée par Carlos Alberca Martínez, Cinquième Adjoint au Maire Délégué de la zone des Ressources Humaines, à Jaén le 2 août 2026.

Une journée télétravaillable allant jusqu’à 60 % par semaine

Le règlement fixe la journée télétravaillable à un maximum de 60 % du total de la journée sur un calcul hebdomadaire, concentrée du mardi au jeudi, sauf pour les postes à rotation et les causes de caractère extraordinaire. La répartition hebdomadaire est la suivante :

• Minimum un jour par semaine (mardi, mercredi ou jeudi) depuis le Bureau de Télétravail, le reste étant en présentiel.
• Maximum trois jours hebdomadaires dans cette modalité.
• Maximum deux jours pour les postes de Chef de Service ou assimilés.

L’autorisation a une durée maximale d’un an à compter de la date de début fixée dans la résolution, renouvelable pour des périodes identiques et autant de fois que souhaité si les conditions du Plan Individuel de Télétravail sont remplies. La modalité est volontaire et n’affecte en aucun cas les rémunérations.

Exigences du personnel et postes exclus

Le personnel fonctionnaire et contractuel en service actif peut en faire la demande s’il justifie d’au moins neuf mois consécutifs d’ancienneté au poste, s’il exerce des tâches susceptibles d’être développées à distance et s’il justifie de connaissances informatiques suffisantes. Sont exclus, en raison de leurs caractéristiques :

• Postes d’enregistrement et d’accueil et d’information des citoyens de caractère présentiel.
• Postes affectés aux services de sécurité publique.
• Travailleurs occasionnels et hauts fonctionnaires.
• Conciergerie, sécurité, ouverture et fermeture des installations, maintenance des bâtiments ou véhicules publics, enseignement d’activités ou de disciplines et le Service d’Aide à Domicile.

Autorisation, délais et contrôle horaire

La demande est présentée exclusivement par voie électronique via le siège électronique, adressée à la Mairie-Présidence ou à la Présidence de l’Organisme Autonome, et est traitée avec le système MyTAO. Les délais prévus sont :

• 10 jours ouvrables pour que les Ressources Humaines transmettent la demande à la section correspondante (5 jours ouvrables dans les Organismes Autonomes).
• 15 jours ouvrables pour le rapport obligatoire, motivé et non contraignant du chef de section.
• Un mois sans résolution notifiée : la demande est considérée comme rejetée.

L’autorisation incombe à l’Adjoint au Maire délégué aux Ressources Humaines à la Mairie et au Président dans chaque Organisme Autonome. Pour des besoins de service, la présence peut être exigée avec un préavis de 24 heures (12 dans des cas exceptionnels) et, en cas d’urgence, le télétravailleur doit se présenter à son poste dans un délai maximum d’une heure.

Commission de suivi et équipement

Une Commission de Suivi paritaire est créée, présidée par le Maire-Président ou la personne à qui il délègue, comprenant un représentant de chaque syndicat ayant une représentation à la table générale de négociation, le Secrétariat Général et un technicien des Ressources Humaines, tous deux avec voix consultative et sans droit de vote. La municipalité facilitera, sous réserve de disponibilité du Service Informatique, l’équipement informatique avec connexion autonome, une mallette, des applications informatiques, une solution de télétravail à distance sécurisée et un téléphone. L’utilisation de connexions de commerces, d’hôtellerie ou de réseaux partagés avec le public est interdite. Les frais d’équipement, de connexion, de fourniture électrique, de chaise ou de matériel de bureau ne seront ni rémunérés ni compensables financièrement.

Le règlement s’applique à tout le personnel fonctionnaire et contractuel de la Mairie de Jaén et de ses Organismes Autonomes et remplace le cadre précédent : dès son entrée en vigueur, les autorisations en cours sont annulées et devront être traitées à nouveau conformément à la procédure du Chapitre II. La norme intègre également le droit à la déconnexion numérique et l’évaluation des risques professionnels du poste à distance.

Source : Bulletin Officiel de la Province de Jaén, numéro 184, du 22 septembre 2026, Administration Locale, p. 14042-14069 (référence officielle : 2026/4408).