Appel d'offres d'électricité (1 050 kW) pour la BN du Japon Kansai

La Bibliothèque nationale du Japon, antenne du Kansai, a annoncé dans l’édition extraordinaire du Journal officiel du 21 octobre 2026 (édition des avis de marchés publics) qu’elle soumettait l’approvisionnement en électricité de ses bâtiments à un appel d’offres ouvert. L’officier responsable des dépenses est le chef de la division des affaires générales de la Bibliothèque nationale du Japon, antenne du Kansai, Hitoshi Watanabe, et l’avis a été publié sous le numéro 1 (№1). L’attributaire sera déterminé selon une méthode d’évaluation globale combinant le prix de l’offre et l’évaluation des certificats.

Approvisionnement pour l’exercice 2027 : puissance souscrite de 1 050 kW et 2 822 000 kWh par an

L’objet de l’approvisionnement est l’électricité utilisée dans les bâtiments de la Bibliothèque nationale du Japon, avec une puissance souscrite de 1 050 kW et une consommation annuelle prévue de 2 822 000 kWh. Le numéro de classification de l’article est le 26 (électricité), avec le numéro d’organisme d’approvisionnement 001 et le numéro de localisation 26.

La période d’exécution est d’un an, du 1er avril 2027 au 31 mars 2028. Le lieu de consommation est défini dans le dossier de consultation. L’établissement d’un contrat est requis, et les cautions de soumission et de bonne exécution sont exonérées. La langue utilisée pour les procédures d’appel d’offres et de contrat est le japonais, et la monnaie est la devise japonaise.

Certificats de part d’énergies renouvelables et de coefficient d’émission de CO2 comme conditions de participation

Des exigences environnementales, autres que le prix, ont été explicitement stipulées pour la qualification de participation à la concurrence. Outre l’enregistrement en tant que détaillant d’électricité conformément à l’article 2-2 de la loi sur les entreprises d’électricité, la soumission de documents concernant les caractéristiques environnementales de l’électricité fournie est obligatoire.

• Être enregistré en tant que détaillant d’électricité conformément aux dispositions de l’article 2-2 de la loi sur les entreprises d’électricité.
• Divulguer le coefficient d’émission de dioxyde de carbone, la proportion d’électricité issue d’énergies renouvelables dans l’électricité fournie, ainsi que des informations sur la composition du mix énergétique et le coefficient d’émission de dioxyde de carbone.
• Soumettre des certificats concernant les installations de production où l’électricité renouvelable fournie a été générée, ou les installations à l’origine de la valeur environnementale, et satisfaire aux conditions correspondantes.
• Ne pas être visé par les articles 70 et 71 du Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité.
• Être classé au grade A ou B de la qualification de participation à la concurrence de la Bibliothèque nationale du Japon pour les exercices 2025, 2026 et 2027 (qualification unifiée pour tous les ministères) dans la catégorie « Vente de marchandises », et posséder la qualification de participation à la concurrence pour la région du Kinki.
• Ne pas faire l’objet d’une suspension de nomination basée sur le « Traitement des suspensions de nomination concernant les contrats de marchandises, etc., commandés par la Bibliothèque nationale du Japon » (Document Kokuzukai n° 1406251 du 25 juin 2014).

La méthode de détermination de l’attributaire consiste à sélectionner, parmi les personnes ayant soumis une offre valide, celle qui remplit toutes les conditions d’éligibilité et les exigences du cahier des charges, et que l’officier responsable des engagements de dépenses juge capable d’exécuter le contrat, à condition que le prix de l’offre soit compris dans la limite du prix estimé basé sur l’article 79 du décret sur les règlements budgétaires, comptables et financiers, et que le score d’évaluation globale, calculé selon la méthode des critères d’évaluation des certificats, soit le plus élevé. Les offres provenant de personnes non éligibles ou de personnes n’ayant pas rempli les obligations requises des soumissionnaires seront considérées comme nulles.

Certificats le 11 décembre, offres le 7 janvier, ouverture des plis le 8 janvier

Le calendrier des procédures et les lieux de soumission sont les suivants. Le dossier de consultation est délivré à l’adresse ci-dessous à compter de la date de publication de l’avis.

• Lieu de délivrance du dossier de consultation et contact : Section Comptabilité, Division des Affaires Générales, Bibliothèque nationale du Japon, site du Kansai, 8-1-3 Seikadai, Seika-cho, district de Soraku, préfecture de Kyoto 619-0287 (Responsable : Maki, Tél. 0774-98-1241, e-mail : ml-k-chotatsu@ndl.go.jp)
• Date limite de réception des certificats : 11 décembre de l’an 8 de Reiwa à 17h00 (doit être arrivé à date pour les envois postaux)
• Date limite de réception des offres : 7 janvier de l’an 9 de Reiwa à 17h00 (doit être arrivé à date pour les envois postaux)
• Date et lieu d’ouverture des plis : 8 janvier de l’an 9 de Reiwa à 14h00, salle de réunion Est de la Division des Affaires Générales, 3e étage, Bibliothèque nationale du Japon, site du Kansai

Le montant de l’adjudication sera déterminé en ajoutant au montant de l’offre un montant correspondant à 10 % (les fractions inférieures à 1 yen sont arrondies à l’inférieur). Quel que soit le statut du soumissionnaire (assujetti ou exonéré de la taxe sur la consommation), celui-ci doit inscrire dans son offre le montant correspondant à 100/110 du montant contractuel estimé.

Évolution des pratiques de passation de marchés illustrée par l’approvisionnement électrique avec exigences environnementales

Le présent marché est inclus dans les marchés publics soumis à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC). Le fait que la condition de participation repose non seulement sur le montant, mais aussi sur la divulgation et la certification du mix énergétique et du facteur d’émission, oblige les fournisseurs d’électricité à élaborer des propositions très détaillées. Une demande d’environ 2,82 millions de kWh par an et une puissance souscrite de 1 050 kW représentent une opportunité commerciale significative pour les fournisseurs d’électricité enregistrés dans la région du Kinki, la date limite de soumission des certificats le 11 décembre constituant le premier filtre déterminant.

Source : Journal officiel, édition extraordinaire (édition des avis de marchés publics), mercredi 21 octobre de l’an 8 de Reiwa, Avis d’appel d’offres n°1 (№1), Officier responsable des engagements de dépenses : Chef de la Division des Affaires Générales de la Bibliothèque nationale du Japon, site du Kansai, Seiji Watanabe, numéro de l’organisme d’achat 001, numéro de localisation 26, numéro de classification des articles 26.