La Corée du Sud ajoute une procédure de renouvellement de licence pour les entreprises de gestion collective des droits d'auteur

Le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme de Corée du Sud a établi une procédure formelle de renouvellement de licence pour les entreprises de gestion fiduciaire des droits d’auteur, publiant les règles d’application modifiées de la loi sur le droit d’auteur en tant qu’ordonnance du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme n° 651 dans la Gazette officielle (Gwanbo) n° 21350 du 29 octobre 2026. Les règles modifiées entrent en vigueur le jour de leur promulgation, le 29 octobre 2026. Elles ajoutent quatre nouveaux articles — les articles 19-4 à 19-7 — ainsi que trois nouveaux formulaires de demande.

Mise en œuvre d’un régime de renouvellement de licence

La révision met en œuvre la loi sur le droit d’auteur modifiée (loi n° 21595, promulguée le 28 avril 2026, effective le 29 octobre 2026), qui a introduit une période de validité pour les licences de gestion fiduciaire des droits d’auteur et de nouveaux devoirs de gouvernance pour les sociétés qui collectent et distribuent les redevances au nom des auteurs. Un décret présidentiel complémentaire n° 36790, modifiant le décret d’application de la loi sur le droit d’auteur et publié le 27 octobre 2026, fixe la durée de la licence à cinq ans, le ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme étant habilité à la réduire à une durée maximale de deux ans lorsque les intérêts des ayants droit l’exigent.

Les règles s’appliquent à toute entité détenant une licence de gestion fiduciaire des droits d’auteur, ainsi qu’aux organismes percevant des rémunérations désignés en vertu de la loi — les organisations qui concèdent des licences pour des œuvres musicales, littéraires et autres, et distribuent les revenus aux membres.

Calendrier et formalités pour le renouvellement

En vertu du nouvel article 19-5, le titulaire d’une licence souhaitant son renouvellement doit déposer le formulaire de demande de renouvellement de licence (formulaire n° 50-3) auprès du ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme au plus tard six mois avant l’expiration de la licence.

• La demande doit être accompagnée de documents justifiant la conformité à l’article 105-2(3)3 de la loi — la disposition couvrant les violations légales et le respect des ordonnances de correction.
• Le ministère doit notifier chaque titulaire de licence de l’obligation et de la procédure de renouvellement au moins neuf mois avant l’expiration, par SMS, e-mail, fax, téléphone ou notification écrite.
• Le délai de traitement de la demande est de 90 jours, et aucun frais n’est facturé.
• Les agents doivent vérifier le certificat d’immatriculation de la société via le système d’information administrative partagé en vertu de l’article 36(1) de la loi sur le gouvernement électronique.
• Si l’examen est satisfaisant, le ministère délivre un nouveau certificat de licence de gestion fiduciaire des droits d’auteur (formulaire n° 47).

Modifications des statuts, gestionnaires et intérêts des dirigeants

L’article 19-4 exige une approbation préalable pour toute modification des statuts d’une société. Les demandeurs utilisent le formulaire n° 50-2, ne paient aucun frais et font face à un délai de traitement de 10 jours ; quatre documents doivent être joints :

• un exposé des motifs de la modification ;
• les statuts révisés ;
• le procès-verbal de l’assemblée générale ou de la réunion du conseil d’administration ayant approuvé le changement ;
• les preuves des faits justifiant la modification.

L’article 19-6 définit les qualifications des gestionnaires professionnels que les sociétés et organismes d’indemnisation de plus grande taille doivent désormais nommer, conformément à l’article 106(7) de la Loi. Un candidat doit satisfaire à l’un des trois critères suivants : au moins 10 ans de service dans une entreprise de gestion de fiducie, une agence de droit d’auteur agréée ou un organisme recevant des indemnités, incluant une expérience au niveau de chef de département ou supérieur ; au moins 10 ans dans une institution publique ou une autre entité juridique dans les domaines du personnel, des finances, de la comptabilité, de la gestion ou du travail lié au droit d’auteur ; ou une expertise reconnue en droit d’auteur ou en gestion répondant aux normes fixées dans les propres statuts de l’entité.

En vertu de l’article 19-7, les dirigeants doivent déclarer leurs intérêts économiques via le formulaire n° 50-4, couvrant la rémunération et les allocations reçues de la société et, pour les membres, les redevances et indemnités reçues au cours de l’exercice précédent, ainsi que tout conflit d’intérêts. Le décret d’application exige que le rapport soit soumis dans les 30 jours suivant la fin de chaque exercice, et dans les 30 jours suivant la nomination d’un nouveau dirigeant.

Personnes concernées

Les obligations sont échelonnées selon la taille. Le décret d’application exige un gestionnaire professionnel pour les sociétés et organismes d’indemnisation dont les collectes combinées de redevances et d’indemnités ont atteint au moins 20 milliards de wons au cours de l’exercice précédent et dont les revenus de frais ont atteint au moins 20 milliards de wons, et impose des assemblées générales entièrement électroniques pour celles collectant 500 milliards de wons ou plus.

Pourquoi c’est important

Pour les sociétés d’auteurs et les diffuseurs, salles et plateformes qui exploitent leurs répertoires, l’ordonnance transforme une décision de licence ponctuelle en un examen périodique, le renouvellement dépendant désormais des dossiers de conformité plutôt que de l’octroi initial. Les sociétés sont confrontées à un calendrier fixe pour les dépôts, à une gouvernance interne plus stricte et à l’exposition publique des intérêts économiques des dirigeants, tandis que les utilisateurs bénéficient d’un cycle prévisible de cinq ans et d’une vision plus claire de qui dirige les organismes qui fixent leurs frais de licence.

Source : Gwanbo (Journal officiel de la République de Corée), n° 21350, 29 octobre 2026, Section I (Ordonnance), p. 11 (référence officielle : Ordonnance du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme n° 651).