L'homologation passe entièrement en ligne alors que les règles suppriment l'attestation et le cautionnement du scellé

Les demandes d’homologation et d’administration peuvent désormais être traitées sans deux formalités papier de longue date : les documents déposés numériquement n’ont plus besoin d’être attestés, et les cautionnements d’administration n’ont plus à être scellés et remis pour les successions de personnes dont la date du décès est égale ou postérieure au 1er janvier 1967. Ce changement est instauré par les Rules of the Superior Courts (Probate) 2026, publiées sous le numéro S.I. No. 549 of 2026 dans l’Iris Oifigiúil No. 88 du 3 novembre 2026.

L’instrument est un court texte modificatif plutôt qu’un nouveau code. Il reformule deux dispositions des Règles des Cours Supérieures — les Ordres 79 et 80 — qui régissent les demandes d’actes d’homologation et d’actes d’administration, et stipule expressément que les modifications sont apportées « en relation avec les demandes en ligne d’actes d’homologation et d’administration ». Il est apparu dans la Section I de la gazette aux côtés du S.I. No. 548 of 2026, les Employment Equality Act 1998 (Section 20A) (Gender Pay Gap Information) (Amendment) Regulations 2026, et du S.I. No. 550 of 2026, le Health (Provision of Contraception Prescribing Service in Retail Pharmacy Businesses) Act 2026 (Commencement) Order 2026.

Les documents numériques n’ont plus besoin d’attestation

Le premier volet de l’instrument concerne la preuve des documents transmis par voie électronique. Le texte officiel prévoit que les documents déposés numériquement n’ont pas besoin d’être attestés.

En pratique, cela supprime une étape qui se situait entre la personne déposante et le tribunal : un document n’a plus besoin de comporter une attestation distincte pour être accepté au motif qu’il a été déposé en ligne plutôt que sur papier.

• L’allégement couvre les demandes d’actes d’homologation.
• Il couvre les demandes d’actes d’administration.
• Il s’articule autour des documents déposés numériquement.

Cautionnements d’administration : la date limite de 1967

Le second volet concerne les cautionnements d’administration, la garantie fournie par un administrateur lors de la prise en charge d’une succession. Les règles suppriment l’obligation de sceller et de remettre ces cautionnements pour les successions de personnes dont la date du décès est égale ou postérieure au 1er janvier 1967.

Cette date constitue la limite du changement, et non son déclencheur. Les successions de personnes décédées avant le 1er janvier 1967 restent en dehors du champ d’application de la modification, et l’exigence de scellement et de remise continue donc de s’appliquer à elles.

Deux éléments du processus de cautionnement sont cités dans le texte comme n’étant plus requis :

• Le scellement du cautionnement d’administration.
• La remise du cautionnement d’administration.

Qui est concerné

L’instrument s’adresse aux praticiens et aux parties qui font passer une succession par le système d’homologation, et il les impacte au moment où les documents sont déposés et où la garantie est fournie.

• Les avocats déposant des demandes d’homologation et d’administration en ligne.
• Les exécuteurs testamentaires sollicitant un acte d’homologation.
• Les administrateurs obtenant un acte d’administration et fournissant un cautionnement d’administration.
• Les successions où le défunt est décédé le ou après le 1er janvier 1967.

Les règles sont en vente auprès de Government Publications, Mountshannon Road, Kilmainham, Dublin, D08 XA06, au prix de 3,50 €.

L’importance réside dans la suppression de deux étapes formelles qui n’existaient que sur le papier. Pour les solicitors, le dépôt d’un document numérique et la constitution d’une caution d’administration deviennent des actes uniques, sans l’attestation ou le scellé supplémentaires qui les accompagnaient auparavant ; pour les exécuteurs et administrateurs, ainsi que pour les successions qu’ils représentent, l’effet pratique est un chemin plus court entre le décès et l’octroi, le seuil de 1967 marquant la limite du changement.

Source : Iris Oifigiúil, No. 88, 3 novembre 2026, Section I, p. G-3 (référence officielle : S.I. No. 549 of 2026).