Nueva certificación de formación continua agrupa TI, protección de datos y marketing en el ámbito jurídico

Mediante el reglamento firmado el 24 de agosto de 2026 y publicado el 2 de septiembre de 2026 en el Bundesgesetzblatt (Boletín Oficial del Reich) Parte I N.º 246, se crea una nueva titulación de formación continua reconocida: “Geprüfter Berufsspezialist für Informationstechnik und Marketing im Rechtswesen” (Especialista Profesional Certificado en Tecnologías de la Información y Marketing en el Ámbito Jurídico) o “Geprüfte Berufsspezialistin für Informationstechnik und Marketing im Rechtswesen”. El Reglamento de Examen de Formación Continua para Especialistas Profesionales en Tecnologías de la Información, Marketing y Ámbito Jurídico (BSIMRFPrV) entra en vigor el día siguiente a su publicación.

El reglamento fue emitido por el Ministerio Federal de Educación, Familia, Personas Mayores, Mujeres y Juventud, en acuerdo con el Ministerio Federal de Justicia y Protección al Consumidor y tras consultar al Comité Principal del Instituto Federal de Formación Profesional. Se fundamenta en los §§ 53, 53a y 53b de la Ley de Formación Profesional y sitúa la titulación en el primer nivel de formación continua profesional de cualificación superior. El reglamento fue firmado por la ministra federal Karin Prien.

Una titulación para el despacho digitalizado

La nueva titulación responde a la digitalización de los despachos y agrupa siete áreas de actividad que los graduados y graduadas deberán desempeñar de forma autónoma y responsable:

• Gestión y soporte de la infraestructura técnica
• Implementación de medidas de protección de datos y seguridad de la información
• Gestión de contenidos en plataformas de redes sociales
• Evaluación de oportunidades y riesgos en el uso de la Inteligencia Artificial
• Implementación de estrategias de marketing considerando las evoluciones del mercado
• Diseño e implementación de conceptos de marketing relacionados con los servicios
• Implementación de las directrices para la prevención del blanqueo de capitales

Para la adquisición de las destrezas, conocimientos y capacidades requeridas, se prevé generalmente un volumen de aprendizaje de al menos 400 horas.

Tres áreas de examen

El examen se divide en tres áreas. En el área de “Organización y Administración de Oficina”, se trata, entre otros temas, la organización del despacho, el tráfico jurídico electrónico, la protección de datos y la gestión documental. El área de “Tecnologías de la Información y Protección de Datos” abarca la planificación de la infraestructura técnica, la seguridad de los datos, el procesamiento de datos por cuenta de terceros, así como la revisión de contratos de software y licencias. En el área de “Marketing y Medios”, se evalúan las herramientas de marketing basadas en IA, la página web del despacho, la presencia en redes sociales, así como el marketing por correo electrónico, impreso y directo.

El examen consta de una prueba escrita y una prueba oral. El examen escrito comprende tres trabajos supervisados con tiempos de resolución de 120, 180 y 120 minutos; el examen oral es una conversación técnica basada en casos de 30 minutos con 15 minutos de tiempo de preparación. El examen se considera aprobado si se alcanzan al menos 50 puntos en cada prestación del examen. La nota final se pondera con un 20 por ciento (organización de oficina), un 40 por ciento (tecnología de la información y protección de datos), así como un 20 por ciento cada uno para el desempeño escrito y oral en el área de marketing y medios.

Quiénes son admitidos

Será admitido al examen quien acredite uno de los siguientes requisitos:

• una formación completada como asistente legal de abogados, asistente legal de abogados y notarios, asistente legal de abogados de patentes o asistente legal de notarios
• una formación completada en otra profesión reconocida con una duración de tres años más al menos un año de experiencia profesional
• una formación de dos años más al menos dos años de experiencia profesional
• al menos 60 créditos según el Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos en una carrera relacionada con la materia más dos años de experiencia profesional
• una experiencia profesional de al menos cuatro años

La experiencia profesional debe tener vínculos significativos con las actividades mencionadas. Las prestaciones del examen no aprobadas pueden repetirse dos veces dentro de un plazo de tres años.

Importancia para el sector

Con la nueva titulación, los asistentes legales de abogados y notarios con ambiciones de ascenso disponen por primera vez de una vía de formación continua reconocida a nivel nacional que integra la competencia en TI, la protección de datos, la inteligencia artificial y el marketing en el ámbito jurídico. El reglamento crea así una cualificación clara y estandarizada para un grupo profesional que es cada vez más demandado en el marco de la digitalización de los bufetes.

Fuente: Boletín Oficial Federal (Bundesgesetzblatt), Parte I Núm. 246 del 2 de septiembre de 2026, págs. 1–8 (referencia oficial: BGBl. 2026 I Nr. 246).