BOP de Girona · 07 Sep 2026 · 1 vistas
La Diputació de Girona aprova definitivament el reglament del servei d'arxius
Por FactBox Admin
El Ple de la Diputació de Girona ha aprovat definitivament el nou Reglament del Servei d’Arxius i Gestió de Documents, després que el període d’informació pública, finalitzat el 25 d’agost, transcorregués sense que es presentés cap al·legació. L’edicte d’aprovació definitiva es publica al Butlletí Oficial de la Província de Girona número 172, de 7 de setembre de 2026, amb referència oficial BOP-2026_0_172_7798 (pàg. 1-24), signat pel president de la corporació, Miquel Noguer Planas.
El Ple havia aprovat inicialment el Reglament en sessió ordinària de 16 de juny de 2026, i l’edicte es va publicar al BOP número 5708, d'1 de juliol de 2026, amb referència al DOGC núm. 9707 de 14 de juliol. De conformitat amb el propi acord, en no formular-se al·legacions, l’aprovació inicial ha quedat elevada a definitiva sense necessitat d’un nou acord.
Un marc normatiu renovat
El nou Reglament substitueix el Reglament del Sistema d’Arxius i Gestió de Documents aprovat pel Ple el 18 de juny de 2013, que queda derogat. La renovació respon a l’evolució organitzativa de la corporació i a l’increment exponencial de la documentació electrònica, derivat de la implantació de l’administració electrònica i de la digitalització integral dels processos de gestió.
El text s’adapta a la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents de Catalunya, i a les lleis de transparència —la Llei 19/2013 estatal i la Llei 19/2014 catalana—, així com a les Lleis 39/2015 i 40/2015, que estableixen el model d’administració electrònica. També s’alinea amb l’Ordenança general de l’administració electrònica de la Diputació (2020) i la Política de gestió documental (2015).
El sistema de gestió de documents
El Reglament regula el Servei d’Arxius i Gestió de Documents com el conjunt de funcions i recursos que garanteixen la gestió integral dels documents de la Diputació i del seu sector públic institucional. El Sistema de Gestió de Documents integra i unifica la gestió documental de tots els òrgans, controlant els documents en totes les etapes del seu cicle de vida.
Els instruments del Sistema inclouen:
- el registre de documents i el registre i seguiment d’expedients;
- el quadre d’organització de fons, el quadre d’unitats productores i el quadre de classificació;
- el catàleg de formats de documents electrònics i el catàleg de tipus documentals;
- l’esquema de metadades.
L’arxiu electrònic únic es configura com el repositori corporatiu central per a la conservació dels documents i expedients electrònics. La documentació ha de romandre en els arxius administratius propis fins a sis anys des del tancament dels expedients, i després s’ha de transferir, una vegada avaluada, a l’Arxiu General de la Diputació de Girona.
Accés a la documentació i transparència
El Reglament desenvolupa el règim d’accés dels ciutadans als documents públics, que només es pot denegar per resolució motivada i en aplicació de les limitacions establertes legalment. De manera general, les exclusions de consulta queden sense efecte al cap de trenta anys de la producció del document; en el cas de dades personals, l’accés es pot permetre amb el consentiment dels afectats o quan hagin passat vint-i-cinc anys de la mort de la persona o cinquanta anys de la producció del document.
El servei de consulta externa està limitat a persones majors de setze anys, tot i que es pot autoritzar l’accés a menors en el marc de programes pedagògics. El Servei exerceix funcions d’unitat d’informació en l’àmbit de la publicitat activa i del dret d’accés, i ha de publicar els instruments de descripció, el registre d’eliminació i les limitacions d’accés.
El Reglament entra en vigor l’endemà de la seva publicació al BOP, un cop transcorreguts els quinze dies hàbils a què fa referència l’article 65.2 de la Llei 7/1985, de bases de règim local. Contra l’acord, que esgota la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant la Sala Contenciosa Administrativa del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en el termini de dos mesos.
La nova norma dota la corporació d’un instrument normatiu clar i actualitzat per exercir les funcions que la legislació atribueix en matèria d’arxius, i reforça el dret d’accés a la informació pública i el compliment de les obligacions de transparència en un context de digitalització creixent de l’Administració.
Fuente: Butlletí Oficial de la Província de Girona, núm. 172, 7 de setembre de 2026, secció Administració local, pàg. 1-24 (referència oficial: BOP-2026_0_172_7798).