Appel d'offres de l'Agence pour les enfants et les familles pour les soins préconceptionnels

Le Bureau de la croissance de l’Agence pour les enfants et les familles a soumis à un appel d’offres ouvert la gestion du secrétariat et les activités de communication relatives au Projet de sensibilisation et de promotion des soins préconceptionnels. L’avis a été publié dans le Journal officiel du 9 octobre 2026 (édition des marchés publics, numéro spécial gouvernemental n° 187), et l’officier responsable des dépenses est Hidemasa Nakamura, Directeur du Bureau de la croissance de l’Agence pour les enfants et les familles. La date limite de réception des offres est fixée au 30 novembre 2026 à 15h00, et l’attributaire sera déterminé selon la méthode d’attribution basée sur l’évaluation globale.

L’avis a été émis par le Cabinet du Premier ministre et la rédaction a été confiée à l’Imprimerie nationale. Ce marché est soumis à l’Accord sur les marchés publics de l’OMC, avec le numéro d’organisme d’achat 028, le numéro de localisation 13 et le numéro de classification des articles 73. Les spécifications sont définies dans le dossier d’appel d’offres et le cahier des charges, et le prix estimé n’est pas indiqué dans l’avis.

Contenu du marché, délai d’exécution et cadre de l’attribution

• Objet : Gestion du secrétariat et activités de communication relatives au Projet de sensibilisation et de promotion des soins préconceptionnels
• Spécifications : Selon le dossier d’appel d’offres et le cahier des charges
• Délai d’exécution : De la date de signature du contrat jusqu’au 31 mars 2027
• Méthode d’appel d’offres : Méthode d’attribution basée sur l’évaluation globale (système d’addition)
• Prix d’attribution : Montant indiqué dans l’offre majoré de 10 % (fraction de yen inférieure à 1 arrondie à l’inférieur)
• Les frais de voyage, les honoraires et les frais de location de salle ne sont pas inclus dans le montant de l’offre et seront payés séparément après la signature du contrat.

La détermination de l’attributaire se fera sur la base d’une évaluation globale comprenant l’offre financière, une proposition technique concernant la méthode de mise en œuvre et l’assurance de la qualité du projet, ainsi que les documents justifiant de l’éligibilité à la participation. Le montant de l’offre doit inclure tous les frais généraux pour la durée du contrat.

Qualifications pour la participation et participation en groupement

• Ne pas être soumis aux dispositions des articles 70 et 71 du Décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité.
• Ne pas faire l’objet d’une mesure de suspension de nomination par un ministère ou une agence.
• Être classé au grade « A » ou « B » pour la « prestation de services » dans le cadre des qualifications de participation concurrentielle du Cabinet du Premier ministre (qualifications unifiées pour tous les ministères) pour les exercices 2025, 2026 et 2027, et posséder les qualifications pour la région du Kanto et de Koshinetsu.
• Conformément à l’article 73 dudit décret, être affilié aux assurances sociales (assurance pension nationale, assurance santé, assurance pour les marins, pension nationale, assurance accidents du travail, assurance chômage) et être à jour du paiement des cotisations.
• Soumettre une déclaration sur l’honneur attestant de l’absence de lien avec des groupes de crime organisé (Boryokudan, etc.).
• Pour toute personne ayant fait l’objet d’une inculpation, d’une sanction administrative ou d’une directive administrative pour violation des lois et règlements relevant du Cabinet du Premier ministre au cours de l’année précédant la date limite de dépôt des offres, il doit être établi que cela ne risque pas d’entraver l’exécution équitable des missions ou de compromettre la confiance du public.

Si une entité n’est pas en mesure d’assumer seule les présentes missions, elle peut participer sous la forme d’un groupement composé de plusieurs opérateurs privés. Dans ce cas, le groupement doit être constitué avant la soumission des documents d’appel d’offres, avec la désignation d’une entreprise chef de file et d’un représentant, les autres membres participant en tant qu’entreprises membres du groupe. L’entreprise chef de file et les entreprises membres ne peuvent pas participer à un autre groupement, ni soumettre d’offre individuellement.

Délivrance du dossier de consultation et modalités de soumission des offres

• Lieu de délivrance et contact : 21e étage, Kasumigaseki Building, 3-2-5 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-6090, Division de la santé maternelle et infantile, Bureau de la croissance, Agence pour les enfants et les familles. Responsables : Suetsugu et Maruyama (chargés des soins préconceptionnels), tél. 03-6862-0413, e-mail precon@cfa.go.jp
• Période de délivrance : du 9 octobre 2026 au 27 novembre 2026 à 16h00
• Mode de délivrance : via le Système de passation des marchés publics électronique (GEPS) ou par courrier électronique
• Date limite de réception des offres : au plus tard le 30 novembre 2026 à 15h00
• Modalités de soumission : en principe via la fonction d’appel d’offres électronique du GEPS ; en cas de force majeure, par voie postale ou autre moyen.

La présente procédure de passation de marché s’effectue en principe via la fonction d’appel d’offres électronique du Système de passation des marchés publics électronique (GEPS). Pour les soumissions sur support papier, et en prévision d’éventuels nouveaux appels d’offres, il est possible de soumettre plusieurs offres au préalable ; dans ce cas, l’enveloppe destinée au nouvel appel d’offres doit porter la mention « Nouvel appel d’offres n°X ». La responsabilité en cas de non-réception incombe au participant, et l’offre sera considérée comme non soumise dans les délais.

Signification pour les prestataires de communication et de gestion

Le présent marché consiste à confier à un prestataire externe, tant pour la gestion du secrétariat que pour la mise en œuvre de la communication, la sensibilisation et la promotion du domaine de la santé maternelle et infantile relevant de l’Agence pour les enfants et les familles. Pour les agences de communication et les sociétés d’événementiel, cela représente une opportunité de marché pour une période d’exécution allant jusqu’au 31 mars 2027. Les opérateurs envisageant de participer doivent gérer deux échéances : la demande du dossier de consultation avant le 27 novembre à 16h00 et la soumission de l’offre au plus tard le 30 novembre à 15h00.

Source : Journal Officiel (Édition des annonces de marchés publics), édition spéciale du 9 octobre 2026, Marché public n°187, Avis d’appel d’offres « Missions de gestion du secrétariat et de mise en œuvre de la communication pour le projet de sensibilisation aux soins préconceptionnels », Responsable de l’engagement des dépenses : Hidemasa Nakamura, Directeur du Bureau de la croissance, Agence pour les enfants et les familles.