Appel d'offres du ministère de la Justice pour la migration du GSS

La Division de la Comptabilité du Secrétariat du Ministre du Ministère de la Justice a publié l’Avis d’appel d’offres n° 174 dans le Journal officiel (édition des marchés publics) du 2 octobre 2026, soumettant à un appel d’offres ouvert la prestation de services de soutien à la définition des exigences pour la migration du GSS de CORNET et l’optimisation du système du Bureau de l’Administration Pénitentiaire, conformément au Plan de promotion de la numérisation correctionnelle. L’officier responsable des dépenses est Masato Fujita, chef de la Division de la Comptabilité du Secrétariat du Ministre du Ministère de la Justice. La date limite de réception des offres est fixée au 4 novembre 2026 à 17h00, et l’ouverture des plis aura lieu le lendemain, 5 novembre, à 14h00, dans la salle des appels d’offres de la Division de la Comptabilité du Secrétariat du Ministre du Ministère de la Justice.

Le présent marché est soumis à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC), avec le numéro d’organisme d’achat 013, le numéro de lieu 13, et les numéros de classification des articles 71 et 27. La forme du contrat est un forfait global, la date limite d’exécution est fixée au 31 mars 2027, et le lieu d’exécution sera l’endroit désigné par le chef de la Division de la Comptabilité du Secrétariat du Ministre du Ministère de la Justice. Aucun prix estimatif n’est indiqué dans l’avis.

Aperçu du contenu de la commande et des conditions d’exécution

Selon l’avis, l’objet et les conditions de la commande sont les suivants :

• Objet : Prestation de services de soutien à la définition des exigences pour la migration du GSS de CORNET et l’optimisation du système du Bureau de l’Administration Pénitentiaire, conformément au Plan de promotion de la numérisation correctionnelle
• Quantité : Forfait global
• Spécifications, etc. : Conformément au dossier de consultation et au cahier des charges
• Date limite d’exécution : Jusqu’au 31 mars 2027
• Lieu d’exécution : Lieu désigné par le chef de la Division de la Comptabilité du Secrétariat du Ministre du Ministère de la Justice
• Réunion d’information : Non organisée
• Garantie de soumission et garantie de bonne exécution : Exonérées
• Nécessité d’un contrat écrit : Oui
• Négociation durant la procédure : Non

Qualifications pour soumissionner et exigences de la procédure d’appel d’offres

L’éligibilité à la concurrence requiert d’être classé au grade A ou B dans la catégorie « Prestation de services, etc. » des Qualifications de participation à la concurrence du Ministère de la Justice pour les exercices 2025, 2026 et 2027 (Qualifications unifiées pour tous les ministères). De plus, le candidat ne doit pas être visé par les dispositions des articles 70 et 71 du Décret relatif au budget, aux comptes et à la comptabilité, et doit posséder les qualifications définies par l’officier responsable des dépenses conformément à l’article 73 dudit décret. Les mineurs, les personnes sous curatelle ou sous tutelle ayant obtenu le consentement nécessaire à la conclusion du contrat sont considérés comme répondant aux critères de raisons particulières mentionnés dans ledit article.

Sur le plan procédural, les candidats souhaitant participer doivent préparer les certificats et autres documents indiqués dans le dossier de consultation et les soumettre avant la date limite de dépôt. Si l’officier responsable des engagements de dépenses demande des explications concernant ces certificats avant la veille de la date d’ouverture des plis, le candidat doit s’y conformer. Le dossier de consultation est disponible via le système de passation de marchés électroniques à compter de la date de publication, et le présent projet est éligible à l’utilisation dudit système. La langue et la monnaie utilisées pour les procédures d’appel d’offres et de contractualisation sont le japonais et la monnaie japonaise. Toute offre soumise par une personne ne possédant pas les qualifications de participation à la concurrence indiquées dans l’avis, ou toute offre contrevenant aux conditions relatives à l’appel d’offres, sera déclarée nulle.

Méthode d’attribution et contact

Pour la détermination de l’attribution, le prix d’adjudication sera le montant inscrit dans l’offre majoré d’une somme correspondant à 10/100 de ce montant (les fractions inférieures à 1 yen sont abandonnées). Par conséquent, quel que soit le statut de l’offreur (assujetti ou exonéré à la taxe sur la consommation et à la taxe locale sur la consommation), celui-ci doit inscrire dans son offre le montant correspondant à 100/110 du montant contractuel estimé. L’attributaire sera l’offreur ayant soumis l’offre valide au prix le plus bas, dans la limite du prix estimé établi conformément aux dispositions de l’article 79 du décret sur le budget, le règlement des comptes et la comptabilité.

Les contacts sont les suivants :

• Guichet de dépôt, de délivrance et de renseignement : Section des achats, Division de la comptabilité, Secrétariat du ministre de la Justice (Responsable : Kobayashi)
• Adresse : 1-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8977
• Téléphone : 03-3580-4128
• Lieu de dépôt des offres, lieu d’indication des clauses contractuelles et lieu de délivrance du dossier de consultation : Guichet mentionné ci-dessus

Le présent projet consiste à confier à un prestataire externe la définition des exigences (phase amont) pour la migration et l’optimisation du système d’infrastructure chargé de la numérisation du domaine correctionnel. La date limite d’exécution étant fixée au 31 mars 2026 (Reiwa 9), il est entendu que le processus de définition des exigences doit être achevé au cours de l’exercice budgétaire. Pour les entreprises informatiques détenant le grade A ou B de la qualification unifiée de tous les ministères, ce projet constitue une porte d’entrée pour participer au renouvellement du système de l’Administration pénitentiaire. Le point critique opérationnel réside dans le calendrier serré, avec une date limite de dépôt au 4 novembre et l’ouverture des plis le 5 novembre.

Source

• Journal Officiel (Édition des avis de marchés publics), daté du 2 octobre 2025 (Reiwa 8), Avis d’appel d’offres n° 174, Division de la comptabilité, Secrétariat du ministre de la Justice
• Officier responsable des engagements de dépenses : Masato Fujita, Chef de la Division de la comptabilité, Secrétariat du ministre de la Justice
• Numéro de l’organisme d’achat 013 / Numéro de localisation 13 / Numéros de classification des articles 71, 27