Le Conseil de la Magistrature publie un protocole de données pour le concours de juges

Le Plénum du Conseil de la Magistrature a promulgué le Protocole pour la protection des données à caractère personnel dans le concours public de mérites et d’opposition, l’impugnation citoyenne et le contrôle social pour la sélection et la nomination des juges de la Cour Nationale de Justice. La décision figure dans la Résolution 197-2026, publiée dans le Registre Officiel Supplément Nº 375 du mercredi 23 septembre 2026. L’instrument fixe la manière dont les informations des candidats et les impugnations citoyennes sont collectées, consultées, publiées et conservées durant toutes les phases du concours.

La résolution a été approuvée à l’unanimité lors de la Session Ordinaire Nro. 139-2026, du 22 septembre 2026, et signée par la présidente du Conseil de la Magistrature, Mercedes Johanna Caicedo Aldaz, ainsi que par les membres Magaly Camila Ruiz Cajas, Alfredo Juvenal Cuadros Añazco, Damián Alberto Larco Guamán et Fabián Plinio Fabara Gallardo. Le secrétaire général Marco Antonio Cárdenas Chum a certifié l’approbation et a attesté de l’annexe.

Le protocole s’articule avec le Règlement pour le Concours Public de Mérites et d’Opposition, l’Impugnation Citoyenne et le Contrôle Social, promulgué par la Résolution 109-2026, du 3 juillet 2026, et avec la Loi Organique sur la Protection des Données à Caractère Personnel. Son élaboration s’est appuyée sur le Rapport Technique Nro. CJ-DNTH-SA-2026-1235 et le Mémorandum Nro. CJ-DNTH-2026-6458-M, tous deux du 21 septembre 2026, transmis par la Direction Nationale des Ressources Humaines et validés par la Direction Générale et la Direction Nationale du Conseil Juridique.

Ce qui est publié et ce qui est réservé

Le document, identifié par le code DNH-SAT-PR-001, version 1.0, applique le principe de minimisation des données :

• Dans les formulaires et les plateformes, l’adresse domiciliaire, l’adresse électronique personnelle et les numéros de téléphone de contact ne seront ni demandés ni affichés publiquement.
• Sur la page web du Conseil de la Magistrature, seules les informations publiques des candidats pour la phase d’impugnation et de contrôle social seront publiées.
• Le détail du test psychologique et de l’examen de confiance reste confidentiel ; seul le résultat final devant figurer dans les rapports sera publiable.
• Le traitement des données de santé, des données sensibles, des données des enfants et adolescents, ainsi que des personnes handicapées nécessitera l’autorisation des titulaires.

Contrôle des accès et confidentialité

Les mesures techniques seront mises en œuvre dans le Système Intégral des Ressources Humaines de la Fonction Judiciaire (SITHFUJ), avec des profils d’accès par rôle, des identifiants personnels et intransférables, ainsi que des mécanismes de traçabilité et d’audit des consultations et des téléchargements.

• Il est interdit de transmettre ou de stocker des informations relatives au concours via des courriels personnels, des services de messagerie, des appareils privés ou des services externes non autorisés.
• Avant d’activer l’accès à des informations non publiques, les agents judiciaires et les personnes externes devront signer l’accord de confidentialité et de coresponsabilité.
• Le devoir de secret subsiste même après la fin de la participation ou de la fonction au sein du concours.

Délais, droits et responsables

Le protocole reconnaît aux candidats et aux tiers les droits d’accès, de suppression, de rectification, de mise à jour, d’opposition, d’annulation, de suspension du traitement, de portabilité et le droit de ne pas faire l’objet de décisions basées uniquement sur des évaluations automatisées.

• Les dossiers complets seront conservés sous garde passive du Consejo de la Judicatura pour une période de sept ans.
• Les incidents de sécurité devront être signalés dans un délai de deux jours, et les notifications aux instances compétentes seront effectuées dans les cinq jours légalement établis.
• L’exécution incombe à la Dirección General, la Dirección Nacional de Talento Humano, la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la Dirección Nacional de Comunicación Social, la Secretaría General, le Delegado de Protección de Datos Personales et l’Unidad Administrativa y Talento Humano de la Corte Nacional de Justicia.

La résolution entre en vigueur à la date de son approbation, sans préjudice de sa publication au Registro Oficial et sur la page web institutionnelle. Le protocole intervient en plein milieu du concours pour renouveler la Corte Nacional de Justicia, un organe de vingt et un juges basé à Quito avec des mandats de neuf ans, de sorte que son application définit quelle quantité d’informations sur les candidats est accessible au public et laquelle reste protégée face à l’examen citoyen.

Source : Registro Oficial Suplemento Nº 375, mercredi 23 septembre 2026, Función Judicial y Justicia Indígena, pág. 14 (référence officielle : Resolución 197-2026).