Polonia consolida las normas para los carnés de estudiante y diplomas electrónicos

El Ministro de Ciencia y Educación Superior ha anunciado un texto consolidado del reglamento de estudios, reuniendo en un único documento las normas que rigen los carnés de estudiante electrónicos y los diplomas electrónicos. El anuncio, firmado por el Ministro M. Kulasek, fue publicado en el Dziennik Ustaw el 14 de septiembre de 2026 bajo el ítem poz. 1207.

El texto consolidado, emitido mediante el anuncio del 25 de agosto de 2026, reproduce el reglamento del 27 de septiembre de 2018 sobre estudios (Dz. U. 2023 poz. 2787) modificado por tres instrumentos posteriores: los reglamentos modificadores del 29 de agosto de 2025 (poz. 1220), 8 de mayo de 2026 (poz. 643) y 19 de junio de 2026 (poz. 832). Se basa en el Artículo 16(3) de la Ley del 20 de julio de 2000 sobre la publicación de actos normativos.

Carnés de estudiante electrónicos

El reglamento define dos formas del carné de estudiante, ambas cubiertas por una única plantilla en el Anexo 1:

• la mLegitymacja studencka, un documento móvil gestionado a través de la aplicación mObywatel;
• la elektroniczna legitymacja studencka, emitida como una tarjeta con chip.

La validez se confirma cada semestre: para la tarjeta móvil mediante la emisión de un certificado de estudiante bajo la Ley mObywatel, y para la tarjeta con chip mediante la actualización de los datos en el chip y la colocación de un holograma. Una tarjeta permanece válida hasta el final de los estudios, la suspensión de los derechos de estudiante o la eliminación de la lista de estudiantes, y para los graduados de primer ciclo hasta el 31 de octubre del año de graduación. La tasa por la emisión de un carné de estudiante electrónico es de 22 zł.

Diplomas electrónicos y el RDE

El texto consolidado también regula los diplomas electrónicos y sus suplementos, los cuales se registran en el Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE). Un diploma electrónico debe llevar su identificador RDE, y la autenticación de documentos para la circulación legal en el extranjero se realiza registrando una cláusula de autenticación electrónica en el RDE, firmada con una firma electrónica cualificada.

Las disposiciones sobre el diploma electrónico entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Los graduados que hayan completado sus estudios antes de esa fecha seguirán recibiendo diplomas en papel con suplementos bajo las normas anteriores, y sus expedientes personales se conservarán en consecuencia.

Tasas y normas de transición

El texto consolidado fija las tasas cobradas por las universidades:

• 4 zł por la emisión de un índice;
• 20 zł por una copia de un diploma o suplemento en lengua extranjera y por duplicados;
• 22 zł por un carné de estudiante electrónico;
• 26 zł por la autenticación de documentos para la circulación legal en el extranjero;
• 85 zł por la matriculación, aumentando a 100 zł cuando se realice un examen de ingreso y a 150 zł cuando se evalúe la aptitud artística.

Las tarjetas emitidas antes de la entrada en vigor de los reglamentos modificadores permanecen válidas hasta el final de los estudios, la suspensión o la eliminación de la lista, y los graduados de primer ciclo conservan la suya hasta el 31 de octubre del año de graduación. Las tarjetas de estilo antiguo pudieron emitirse bajo las plantillas anteriores hasta el 12 de julio de 2026.

El texto consolidado ofrece a los estudiantes y graduados una referencia única y actualizada de las normas que rigen sus documentos, desde la tarjeta móvil en su teléfono hasta el diploma electrónico en el repositorio nacional, y aclara las tasas y los plazos aplicables a medida que se completa la transición digital de los documentos de educación superior.

Fuente: Dziennik Ustaw, 14 de septiembre de 2026, avisos, p. 1 (referencia oficial: Dz. U. 2026 poz. 1207).