La Députation d'Albacete étend Sedipualba au secteur public insulaire de Tenerife

La Diputación Provinciale d’Albacete et le Cabildo Insulaire de Tenerife ont formalisé le premier avenant de modification de la convention qui met à la disposition du Cabildo l’intégralité des applications et outils de la plateforme Sedipualba, afin d’étendre son utilisation au-delà des petites municipalités de l’île. L’accord a été finalisé par sa signature le 6 octobre 2026 et est publié dans le Boletín Oficial de la Provincia de Albacete n° 130, du 9 novembre 2026, Section troisième. Administration Locale, sous la référence officielle 29.482.

La publication est ordonnée conformément à l’article 48.8 de la Loi 40/2015, du 1er octobre, relative au Régime Juridique du Secteur Public. La convention cadre a été signée le 12 septembre 2025 et limitait le service aux municipalités de l’île ayant une population inférieure à 20 000 habitants qui le décideraient, avec le soutien du Cabildo via ses propres ressources. L’avenant publié maintenant répond à la demande du Cabildo lui-même, qui estime « la nécessité et la convenance » d’étendre la solution partagée à des entités insulaires de dimension organisationnelle moindre, ayant une capacité limitée pour soutenir par elles-mêmes une plateforme intégrale d’administration électronique.

Des petites municipalités aux entités insulaires

Le nouveau texte modifie la partie expositive et la première clause, relative à l’objet, afin d’élargir le champ subjectif de la convention. En plus des municipalités déjà prévues, pourront s’incorporer les entités du Secteur Public Insulaire remplissant ces conditions :

• Personnalité juridique propre, liées ou dépendantes du Cabildo Insulaire de Tenerife.
• Moins de 50 employés.
• Opérant en tant qu’administrations publiques.

L’avenant ajuste également les clauses d’interlocution, de planification, de formation, de support et le régime d’incorporation. L’adhésion de ces entités se fera via un régime spécifique approuvé par le Cabildo, « en termes analogues » à celui municipal mais différencié sur les aspects organisationnels et procéduraux nécessaires. Pour les mairies, la procédure de l’article 22 du Règlement d’Assistance Intégrale aux Municipalités, approuvé par le Plénum le 1er mars 2021 et publié dans le BOP de Santa Cruz de Tenerife n° 46, du 16 avril 2021, reste en vigueur.

Six outils et service permanent

La troisième clause énumère les outils pleinement opérationnels qui intègrent Sedipualba :

• SEGEX, système de gestion des dossiers électroniques.
• SEFYCU, signature et conservation de documents, notifications et publications.
• SERES, registre électronique interoperable avec SIR, en attente de connexion avec le Réseau SARA.
• SEGRA, gestion électronique des résolutions administratives.
• SECOIN, contrôle interne.
• SEPADRON, registre des habitants.

L’ensemble peut être complété par le système de traitement électronique des factures SEFACE, via l’adaptation du fournisseur de comptabilité de l’entité cessionnaire. La Diputación s’engage à offrir les applications avec une disponibilité de 24 heures sur 24 et 365 jours par an, un avis d’interruption, un Centre d’Attention aux Utilisateurs et une évaluation annuelle conjointe de la capacité consommée.

Coût assumé par le Cabildo et commission de suivi

La quatrième clause stipule que le coût d’implantation dans les municipalités et dans les entités du Secteur Public Insulaire incorporées « sera payé par le Cabildo Insular de Tenerife » conformément aux septième et huitième clauses, sans répercussion économique directe à la charge desdites entités pour les actions ordinaires d’incorporation et d’utilisation. La Commission Mixte de Suivi, composée de deux représentants de chaque partie, assume le suivi des incorporations, la validation de la planification du déploiement et l’analyse de la capacité disponible. Pour des raisons d’efficacité et en vertu de l’article 11 de la Loi 40/2015, la Diputación gérera par mission les domaines des sièges électroniques, les sceaux et codes sécurisés de vérification, le Système d’Interconnexion des Registres et les notifications dans le dossier citoyen de l’AGE.

Intégration dans la stratégie de modernisation insulaire

Le texte lie l’extension à la Stratégie de Modernisation du Cabildo et à l’organisation progressive du Secteur Public Insulaire. Il cite le projet P25.2E du Plan de Modernisation Municipale 2025, relatif au service de plateforme d’administration électronique basé sur Sedipualba, ainsi que les projets P.2.4, de création du Bureau du Secteur Public Insulaire, et P.2.5, de définition d’une stratégie corporative pour ledit secteur, tous deux issus du Plan d’Action 2024-2028.

La signature correspond à Santiago Cabañero Masip, président de la Diputación Provincial de Albacete (CIF P0200000H), en application de l’accord plénier du 2 septembre 2026, et à Rosa Elena Dávila Mamely, présidente du Cabildo Insular de Tenerife par accord plénier extraordinaire du 3 juillet 2023. Francisco Suay Ojalvo, secrétaire de la Diputación, a agi en tant qu’officier public.

Ce mouvement consolide la Diputación de Albacete comme fournisseur technologique externe pour une autre administration insulaire et démontre la viabilité d’exporter un modèle d’administration électronique partagée né pour les municipalités d’Albacete. Pour les mairies et entités tinerfènes de plus petite taille, l’accord évite des solutions fragmentées et leur donne accès à une infrastructure, un support et une mise à jour normative qu’elles ne pourraient financer séparément.

Source : Bulletin Officiel de la Province d’Albacete (BOP), n° 130, 9 novembre 2026, Troisième section. Administration Locale, p. 3-7 (référence officielle : 29.482).