La Diputación aprueba la ordenanza de administración electrónica con uso de IA

La Diputación Provincial de Castellón ha aprobado definitivamente la Ordenanza Reguladora de la Administración Electrónica, que ordena la tramitación íntegramente electrónica de los procedimientos administrativos, la licitación electrónica y el uso de sistemas de inteligencia artificial en las actuaciones que afectan a los derechos de la ciudadanía. El texto íntegro se publica en el Boletín Oficial de la Provincia de Castellón, número 103, de 27 de agosto de 2026, con referencia 03835-2026-U y expediente 5293/2017.

La modificación fue aprobada inicialmente en sesión ordinaria del Pleno celebrada el 30 de junio de 2026 y, al no haberse presentado reclamaciones ni sugerencias desde su publicación en el BOP núm. 80, de 4 de julio de 2026, se considera definitivamente aprobada. La publicación se realiza conforme al artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local. Firman el anuncio la diputada delegada de Transparencia, María Tormo Casañ, y el secretario general, Manuel Pesudo Esteve.

Un procedimiento íntegramente electrónico

La ordenanza desarrolla el procedimiento administrativo común en aplicación de las Leyes 39/2015 y 40/2015, de 1 de octubre, y establece que la tramitación se realizará en todo caso por medios electrónicos. El registro será electrónico y único, el expediente se impulsará de oficio por medios electrónicos y el archivo, filtrado por el Esquema Nacional de Seguridad, garantizará el almacenamiento seguro y confidencial de los documentos.

La norma reconoce a la ciudadanía el derecho a elegir la vía de relación con la administración, si bien la vía electrónica será obligatoria para las personas jurídicas y determinadas personas físicas. Se impulsa la simplificación administrativa mediante la declaración responsable y el derecho a no aportar documentos que ya obren en poder de cualquier administración pública.

Licitación electrónica obligatoria

El Título VII de la ordenanza regula las normas específicas de licitación electrónica. Los contratos que no tengan la consideración de menores se tramitarán a través de una plataforma de licitación electrónica que permita la tramitación electrónica del procedimiento de contratación. La plataforma deberá cumplir estrictamente los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y permitir la presentación encriptada y confidencial de ofertas, además de estar integrada con el gestor de expedientes.

Inteligencia artificial con garantías

La Disposición Adicional Decimocuarta regula las actuaciones administrativas con sistemas de inteligencia artificial. Se aplica a toda actuación tramitada por medios electrónicos en la que intervenga un sistema de IA, ya sea en la preparación de actos, en la asistencia a la toma de decisiones o en la automatización total o parcial de resoluciones, con independencia de que el sistema haya sido desarrollado por la Diputación o por un tercero.

La sede electrónica deberá contener, en términos accesibles, información actualizada sobre los sistemas de IA que intervienen en los procedimientos, con remisión al Registro Provincial de Sistemas de Inteligencia Artificial previsto en la Política Interna para el Uso de la Inteligencia Artificial de la Diputación. En lo no previsto, la incorporación, uso, supervisión y retirada de estos sistemas se regirá por dicha política interna y por el Reglamento (UE) 2024/1689.

La nueva ordenanza sitúa a la Diputación de Castellón a la vanguardia de la administración digital, al combinar la tramitación electrónica obligatoria, la contratación pública en línea y un marco de garantías para el uso de la inteligencia artificial en decisiones que afectan a los derechos de los ciudadanos, en línea con la normativa europea.

Fuente: Boletín Oficial de la Provincia de Castellón, núm. 103, 27 de agosto de 2026, sección Administración Local (referencia oficial: 03835-2026-U, expediente 5293/2017).