Ayudas de 80.000 euros para la digitalización de archivos privados

El Departamento de Cultura y Política Lingüística ha aprobado una convocatoria de subvenciones de 80.000 euros para 2026, destinada a organizar, digitalizar y difundir archivos y fondos no públicos del patrimonio documental vasco. La orden ha sido publicada en el Boletín Oficial del País Vasco (BOPV) número 171, el 8 de septiembre de 2026, con la referencia oficial 2026/3829.

La orden ha sido firmada por Ibone Bengoetxea Otaolea, vicepresidenta y consejera de Cultura y Política Lingüística, el 29 de julio de 2026. La convocatoria tiene como objetivo proteger y poner a disposición de la ciudadanía los archivos y fondos no públicos del patrimonio documental vasco, siguiendo la filosofía recogida en el título IV de la Ley 5/2022, de 23 de junio, de Gestión Documental Integral y Patrimonio Documental.

Objeto de la convocatoria y beneficiarios

Podrán recibir las subvenciones las personas físicas o jurídicas no públicas que sean titulares de fondos archivísticos y posean documentos y fondos que formen parte del patrimonio documental vasco. También podrán ser beneficiarias las asociaciones sin personalidad jurídica, las comunidades de bienes y las unidades económicas.

La convocatoria subvenciona dos tipos de programas:

• Organización archivística de fondos archivísticos históricos.
• Digitalización de fondos que estén previamente organizados y descritos en una base de datos; el proyecto debe incluir la creación de un archivo digital permanente y una copia digital para su difusión en la página web del Sistema de Archivos de Euskadi.

Ambas opciones pueden solicitarse conjuntamente, ya que no son excluyentes. Los programas deberán ejecutarse entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026.

Cuantías y criterios de valoración

La cuantía máxima de la subvención es el 70% del presupuesto total del programa (impuestos excluidos), y se podrán conceder hasta 20.000 euros por cada programa. La puntuación mínima para recibir la ayuda es de 50 puntos, y la cuantía se determinará proporcionalmente según la puntuación, entre el 40% y el 70%.

Los principales criterios de valoración son:

• Calidad científica del programa, máximo 45 puntos.
• Volumen documental significativo, máximo 30 puntos (documentación anterior a 1900: 25 puntos; entre 1900 y 1974: 30 puntos).
• Elementos que fomenten el euskera, máximo 20 puntos.
• Proyectos que incorporen la perspectiva de género, máximo 5 puntos adicionales.

Solicitudes y plazos

El plazo para presentar las solicitudes es de un mes, a contar desde el día siguiente a la publicación de la orden en el Boletín Oficial del País Vasco. Las personas físicas pueden utilizar tanto la vía presencial como la electrónica; las personas jurídicas, por su parte, deberán presentarlas obligatoriamente de forma electrónica, a través de la sede electrónica de la Administración Pública Vasca.

La gestión corresponde a la Dirección de Patrimonio Cultural, Propiedad Intelectual y Depósito Legal, y la evaluación será realizada por la Comisión de Calificación, presidida por la directora Urkiri Salaberria Gracia. Las justificaciones podrán presentarse hasta el 8 de enero de 2027.

Este decreto supone un paso hacia la protección sistemática del patrimonio documental privado del País Vasco y su puesta a disposición de todos los ciudadanos mediante la digitalización, reforzando la colaboración entre los titulares de los archivos privados y la administración.

Fuente: Boletín Oficial del País Vasco, número 171, 8 de septiembre de 2026, sección OTRAS DISPOSICIONES (referencia oficial: 2026/3829).